淮阴工学院房产普查工作方案
各部门、单位：
为贯彻校第三次党代会精神，进一步加强学校房产资源管理，规范房产资源的配置、使用、管理工作，提升房产资源的使用效益，根据《学校2019年下半年党政工作要点》，经研究，确定对全校房产的占有和使用情况进行一次全面普查。具体方案如下：
一、房产普查的意义
1.房产普查工作，是进一步摸清全校房产家底和各部门、单位使用房产现状，是加强国有资产监管的重要举措，为规范学校房产资源配置管理提供依据。
2.进一步理顺房产一级管理与二级管理的关系，推动房产使用部门提高公房资源利用率和使用效益，为推进成本管理和绩效考核相关工作提供支持。
3.提升房产管理水平，为房产信息管理数据库的建设提供基础数据。
二、普查范围和内容
本次房产普查的范围，是指产权属于学校的各类用房，按照《普通高等学校建筑面积指标》（建标191-2018）规定，主要有：教室、实验实习用房、图书馆、室内体育用房、校行政用房、院系及教师办公用房、师生活动用房、学生宿舍、食堂、后勤及附属用房、留学生生活用房、外籍教师生活用房、专门科研机构用房、继续教育用房、经营性用房、单身教师宿舍（公寓）等项，详见附件1。
普查目的和重点是彻底摸清教学用房、科研用房、办房产、后勤服务用房、产业与经营性用房等各类房产每幢楼宇每个房间的构建年代、建筑结构、产权证办理情况、使用面积、房屋用途、使用（管理）单位及使用人员（数）等情况。
三、组织领导
为了加强此次普查工作的领导，学校成立以分管校长为组长、归口管理部门及相关职能部门负责人为成员的“淮阴工学院房产普查工作组” ，见附件2。
普查工作组办公室设在国资处，具体负责全校房产普查的具体事务工作，根据房产管理职责切块，分设16类工作小组，由工作小组组长负责牵头开展普查工作。
四、具体实施方法和步骤
（一）自查阶段（10月10日-10月17日）
1. 各部门、单位成立本部门（单位）的房产普查工作组，对本部门（单位）使用的房产逐楼逐间进行实测统计，填写《淮阴工学院公用房屋基础信息统计表》（附件3，电子表格可在国资处网站下载），经部门（单位）主要负责人签字盖章后报相应工作小组组长审核。
2. 请基建处协助提供房屋建筑的电子CAD图或平面图。
3.国资处统一购置激光测距仪，各部门（单位）房产管理员可到国资科（翔宇楼303室）领取，对本部门（单位）所使用的各类房产逐楼逐间进行实测统计（使用面积统一用平方米，保留小数点后两位数），自测结束后，将激光测距仪交还至国资科。
4. 为便于工作联系，请各部门（单位）房产管理员加入工作QQ群：515584412（验证信息：部门（单位）简称-姓名-座机，如：国资处-徐开国-1161）
（二）汇总初审阶段（10月12日-10月21日）
1.各部门（单位）自查纸质材料经工作小组组长审核签字后，于2019年10月21日前送至国资处（翔宇楼303室），同时发送电子版：hyhgxkg@hyit.edu.cn，联系人：徐开国，联系电话：83591161。
2.国资处对各部门（单位）报送的相关材料进行分类汇总、数据比对，进行初步审核。
（三）核查验收阶段（10月22日—10月29日）
国资处组织人员根据各部门（单位）报送的相关材料进行现场实地核查。
（四）总结报告阶段（10月30日—11月7日）
国资处根据各部门（单位）自查、审查汇总和核查验收等阶段的情况，认真总结本次房产普查工作情况，形成学校房产普查工作总结报告，并适时通报有关房产普查结果。
五、工作要求
1. 各部门（单位）主要负责人要高度重视、认真负责、精心组织，成立部门（单位）房产普查工作组，明确一名领导负责，认真组织做好自查和报表工作；积极配合学校，确保普查结果真实可靠，确保普查工作不走过场。要逐间排查和登记（包括无门牌号的机房、维修间、自建用房、阁楼等），真实反映，按时、准确、全面做好房产普查工作，切实做到本部门（单位）所使用和管理的房产不漏报一间、不错报一室。各部门（单位）所有实际使用或管理的房屋均需如实填报，对于本次房产普查中无单位填报的“闲置房”，普查工作组核实情况后，学校将予以收回。
2. 普查办公室将对照各部门（单位）报送的信息进行实地复核。普查办公室要及时核对各部门（单位）上报数据，及时修正数据信息，查漏补缺，确保学校每栋、每间房屋实测信息的全面真实准确。
3. 本次普查之后，各部门（单位）应及时上报本部门（单位）房屋使用的变更信息（包括新增、退回、房屋用途或使用人变更以及结构调整等），国资处及时更新“公用房管理信息系统”数据，做到账实相符。
六、结果处理
国资处根据房产普查情况果形成工作报告，报学校房产普查工作组并提交校长办公会。
附件：1. 普通高等学校校舍项目构成说明
2. 淮阴工学院2019年房产普查工作组名单
3. 淮阴工学院公用房屋基础信息统计表
4. 公用房屋基础信息统计表填报说明
淮阴工学院房屋普查工作办公室
2019年10月10日
